Le 5 mai 2017 à l’église suédoise (Lausanne) a eu lieu l’Assemblée Générale annuelle avec 29 personnes présentes.
Marina Aleksandrovskaya a été élue présidente de l’Assemblée, Zinaida Garces – secrétaire
La présidente de l’Association Irina Ivanova a présenté le rapport sur l’activité du comité élu le 19 février de 2016. Dans le rapport I.Ivanova a souligné que malgré la différence entre les idées et les caractères, les membres du comité ont travaillé avec l’esprit de l’équipe, en trouvant le compromis pour des questions compliquées. Un tel travail a permis aux membres du comité d’acquérir une bonne expérience sociale.
Ensuite I.Ivanova a rendu grâce au Consulat Honoraire de la Russie à Lausanne, qui soutient de nombreux projets de l’Association et crée la possibilité pour leur réalisation. C’est une grande aide financière qui complète le budget de l’Association.
Ensuite I.Ivanova a remercié les membres du comité : Marina Smith, Tina Ivanova, Anna Marguerat, Nataliya Meylan, Ioulia During et Zinaida Garces pour le grand travail qu’ils ont fait pour l’exercice social. Elle a spécialement remercié trésorier ancien de l’Association André Bovard de l’aide qu’il avait donné au comité pour résoudre des questions avec l’administration suisse.
En outre I. Ivanova a exprimé la reconnaissance aux membres actifs de l’Association : François et Thérèse Kern, Olga Zhurova, Ludmila Petrova, André Fasel, Adrian Englert, Maria Thuler, Marina Alexandrovskaya, Vasily Botkine, Natalia Chevnine pour leur participation active à la vie de l’association, l’initiative et l’aide dans l’organisation des nouvelles manifestations intéressantes et les aspects du travail de l’Association.
Ainsi, Olga Zhurova a organisé un cycle d’excursions consacrées aux curiosités de Lausanne et ses banlieues. En outre elle a créé encore un aspect de travail de l’Association – sur la comparaison de la patrimoine culturelle de la Russie et la Suisse. C’est très important pour les enfants des familles mixtes et cela leur permet de mieux connaitre les racines culturelles de leurs mères ainsi que leurs pères.
Ludmila Petrova et André Fasel assistés d’autres membres de l’Association ont organisé l’exposition unique des costumes nationaux qui a évoqué un fort intérêt non seulement des Lausannois mais aussi des Suisses allemands. En 15 jours plus de 2000 personnes ont visité l’exposition en laissant leurs bons avis dans le Livre d’or. L’exposition a aussi attiré l’attention des collaborateurs de l’ONU, c’est pourquoi elle a été choisie par l’ambassade de la Russie en Suisse et la Représentation de la Russie à l’ONU pour la démonstration à la conférence des ministres de la culture des pays-membres de l’ONU.
Adrian Englert offre impeccablement à l’Association son talent de l’interprétation simultanée, c’est pourquoi toutes les conférences se passent en deux langues. C’est très important pour que tous les membres de l’Association comprennent bien le sujet des conférences.
Irina Ivanova a aussi remercié la cheffe du chœur « Lyrica” Olga Greim et la cheffe du groupe de danse “Ivouchka” Alla Kornienko pour les prestations gratuites en 2016 qu’elles ont faites pour l’Association. Bien que ces groupes soient sortis de l’Association et devenus indépendants, cela n’influencera pas la coopération ultérieure avec eux.
Le travail principal du comité en 2016 a été dirigé vers le soutien de l’initiative des membres de l’Association et vers l’aide aux réalisations de leurs projets.
L’analyse de toutes les activités en 2016 et au début de 2017 a montré que chaque mois a eu lieu au moins trois prestations du genre différent : conférences, concerts, excursions, exposition et soirées. Il faut y ajouter participation aux événements organisés par le Consulat honoraire de la Russie à Lausanne.
En généralisant le travail de l’Association en tout et le comité en particulier, I. Ivanova a défini trois directions principales de l’activité pour l’exercice, qui seront continuées dans la deuxième moitié de 2017 :
- Organisation des prestations internationales, comme l’exposition du costume traditionnel des peuples russes (pas plus que 2 fois par année);
- Développement de contacts et de coopération avec d’autres Associations, russes ainsi que suisses. Pour l’exercice nous avons organisé des événements en commun avec les associations “Art’itude”, «Mélodies passagères», avec l’atelier théâtral “Kaléidoscope”, avec le théâtre d’enfant «l’Île du bonheur» (Genève), avec le groupe musical “Botkine”, avec l’association Acroch’cœur (Chexbres), avec l’Université de Lausanne.
- La légalisation de l’activité de l’Association. Le comité a préparé les documents nécessaires et les rapports financiers, qui ont permis officiellement de régulariser l’Association comme la personne civile et le sujet moral, i.e. recevoir le numéro d’identité au niveau du canton. Le rôle principal dans cette action a été joué par un grand travail du trésorier de l’association Tina Ivanova qui a régularisé professionnellement tous les documents nécessaires. L’Association a reçu les félicitations à ce sujet du principal coordinateur de travail des Associations dans le canton Vaud monsieur Julien Stern.
En résumé, I. Ivanova a présenté aux membres de l’Association les événements principales indiquées pour la deuxième moitié de 2017.
Après le rapport Irina Ivanova a répondu aux questions des membres de l’association.
Après Irina Ivanova la parole a été pris par trésorière Tina Ivanova qui a présenté le rapport financier détaillé de 2016 et l’a comparé aux résultats de 2015. Ensuite le rapport de deux contrôleurs des comptes – David Lopez et Anastasia Tendon a été présenté. Le rapport a montré l’estimation positive de l’activité financière du comité en 2016.
Ensuite l’Assemblée a elu deux nouveaux contrôleurs et un suppléant pour le control des comptes de 2017.
Ensuite l’Assemblée a discuté sur des procès-verbaux de l’Assemblée Générale de 19/02/2016 et l’Assemblée Générale extraordinaire de 01/07/2016.
Ayant examiné la question des cotisations, l’Assemblée Générale a pris la décision de ne pas changer leur montant en 2017 : 30 CHF pour les membres individuels et 50 CHF pour un couple familial.
À la fin, l’Assemblée Générale a accepté la demande de la vice-présidente Marina Smith de la déduire du comité à cause de son déménagement en Suisse allemande. Olga Zhurova a été élu vice-présidente provisoire.
Ensuite les membres de l’Association ont exprimé de diverses propositions sur le travail du comité. En particulier, il a été proposé d’organiser une excursion en bus pour des parents avec enfants aux traces de l’armée de Souvoroff.
Avec cela l’Assemblée Générale ordinaire a été clôturée.